Büro der Ombudsfrau

Das Büro der Ombudsfrau dient als unabhängige, unparteiische und vertrauliche Anlaufstelle, an die sich Mitarbeiter, Zulieferer, Investoren, Kunden und andere Dritte wenden können, um Fragen zu stellen oder Bedenken bezüglich möglicher Verstöße gegen den TE Leitfaden für ethisches Verhalten (Leitfaden), die TE Richtlinien, Gesetze oder Vorschriften (einschließlich des Wertpapierrechts, der internationalen Menschenrechtsgesetze und anderer anwendbarer Gesetze oder Vorschriften) sowie andere schwerwiegende Probleme am Arbeitsplatz zu äußern, insbesondere wenn die lebenswichtigen Interessen des Unternehmens oder das Leben, die Gesundheit und die Sicherheit der Mitarbeiter auf dem Spiel stehen.

Die Ombudsfrau berichtet direkt an den Prüfungsausschuss des Aufsichtsrats von TE. Die Ombudsfrau stellt sicher, dass alle gemeldeten Probleme in angemessener Weise, so schnell und vertraulich wie möglich untersucht und gelöst werden. Die Ombudsfrau und der Chief Compliance Officer besprechen in regelmäßigen Treffen mit dem Compliance-Ausschuss, zu dem Mitglieder des Senior Management-Teams von TE gehören, wichtige Fragen und Trends. Die Ombudsfrau trifft auch regelmäßig mit dem Prüfungsausschuss des Aufsichtsrats von TE zusammen, um Berichte über wichtige Angelegenheiten, die derzeit geprüft werden, sowie Zusammenfassungen von Problemen und Trends vorzulegen.

Wir ermutigen diejenigen, die ein Anliegen haben, das Büro der Ombudsfrau
wie unten beschrieben, über das ConcernNET, ConcernLINE, ConcernAPP oder per E-Mail directors@te.com zu kontaktieren. Meldungen können auch anonym erfolgen, und TE verbietet Vergeltungsmaßnahmen gegen Melder, die Bedenken aufgrund von begründeten Anlässen oder Überzeugungen melden.  

Unsere Mitarbeiter sind Hüter und Vermittler der Kernwerte von TE. Es ist wichtig, dass Fragen zu Ethik und Compliance gestellt werden, besonders wenn die Antwort nicht eindeutig ist. Wir ermutigen unsere Mitarbeiter sowie unsere Geschäftspartner und andere Dritte, jedes Verhalten oder jeden Vorfall, der mit unserem Leitfaden, unseren Richtlinien und/oder geltenden Gesetzen oder Vorschriften unvereinbar ist, unverzüglich zu melden. In vielen berichteten Fällen wurden Korrekturmaßnahmen oder anderweitige Verbesserungen vorgenommen, von denen das Unternehmen und unsere Mitarbeiter profitieren. In anderen Fällen führt das Meldungsverfahren zu wertvollen Erkenntnissen und Gelegenheiten, proaktive und innovative Maßnahmen zu ergreifen.